이메일 커뮤니케이션의 중요성
이메일은 비즈니스 커뮤니케이션에서 가장 기본적인 도구입니다. 하지만 이메일을 효과적으로 작성하는 것은 쉽지 않은데요. 특히, 적절한 표현을 선택하는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 비즈니스 이메일에서 자주 사용되는 핵심 표현을 소개하고, 각 표현의 활용법과 예문을 함께 정리해 보겠습니다.
1. 이메일 전송 및 회신 관련 표현
✔ 이메일을 보내요 → Send an email
이메일을 보낼 때 가장 기본적인 표현입니다.
✅ I will send an email with the proposal attached.
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✔ 회신을 기다려요 → Await a response
답변을 기다릴 때 사용하는 정중한 표현입니다.
✅ I am awaiting your response regarding the meeting schedule.
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✔ 첨부 파일을 확인하세요 → Please check the attached file
파일을 첨부했을 때 상대방에게 확인을 요청하는 표현입니다.
✅ Please check the attached file for the report details.
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✔ 빠른 답변 부탁드려요 → I would appreciate your prompt reply
신속한 답변을 요청할 때 사용하는 정중한 표현입니다.
✅ I would appreciate your prompt reply as this is time-sensitive.
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✔ 자세한 내용을 공유해 주세요 → Please share more details
추가적인 정보를 요청할 때 유용한 표현입니다.
✅ Could you please share more details regarding the new policy?
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2. 일정 및 회의 관련 표현
✔ 일정 조율이 가능할까요? → Would it be possible to adjust the schedule?
회의나 약속 시간을 조정할 때 사용할 수 있습니다.
✅ Would it be possible to adjust the schedule to next Tuesday?
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✔ 미팅 링크를 공유해 주세요 → Please share the meeting link
온라인 미팅을 앞두고 링크를 공유할 때 유용한 표현입니다.
✅ Please share the meeting link at your earliest convenience.
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일정 확인 부탁드립니다 → Please confirm the schedule
✔ 일정을 확정할 때 상대방에게 확인 요청할 때 사용합니다.
✅ Please confirm the schedule for the upcoming presentation.
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✔ 일정이 맞지 않는다면 다른 시간을 제안해 주세요 → If the schedule doesn't work, please suggest another time
일정이 맞지 않을 경우 대안을 요청하는 표현입니다.
✅ If the schedule doesn’t work, please suggest another time that suits you.
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3. 요청 및 확인 관련 표현
✔ 검토 후 회신 부탁드립니다 → Please review and get back to me
문서를 검토하고 피드백을 요청할 때 유용한 표현입니다.
✅ Please review the attached document and get back to me with your thoughts.
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✔ 확인 후 알려주세요 → Please confirm and let me know
어떤 사항을 확인한 후 답변을 요청할 때 사용합니다.
✅ Please confirm the payment details and let me know once it’s done.
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✔ 진행 상황을 업데이트해 주세요 → Please update me on the progress
업무의 진행 상태를 공유해달라고 요청할 때 유용한 표현입니다.
✅ Please update me on the progress of the project.
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4. 감사 및 사과 표현
✔ 협조해 주셔서 감사합니다 → Thank you for your cooperation
상대방의 도움에 감사를 표할 때 사용하는 정중한 표현입니다.
✅ Thank you for your cooperation in resolving this issue.
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✔ 늦어서 죄송합니다 → I apologize for the delay
답변이 늦거나 일정이 지연되었을 때 사용하는 표현입니다.
✅ I apologize for the delay in responding to your email.
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✔ 답장이 늦어 죄송합니다 → Sorry for the late reply
좀 더 캐주얼하게 늦은 답장을 사과할 때 사용합니다.
✅ Sorry for the late reply, I just got back from a business trip.
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5. 의견 요청 및 피드백 표현
✔ 의견을 듣고 싶어요 → I would appreciate your feedback
상대방의 피드백을 정중하게 요청할 때 사용합니다.
✅ I would appreciate your feedback on the latest proposal.
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✔ 명확한 설명 부탁드립니다 → Could you please clarify?
내용이 모호할 때 추가 설명을 요청하는 표현입니다.
✅ Could you please clarify the details of the new policy?
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✔ 초안을 보내드립니다 → I am sending you the draft
초안을 전달할 때 사용하는 기본적인 표현입니다.
✅ I am sending you the draft for your review.
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✔ 다시 한번 확인 부탁드립니다 → Please double-check
상대방에게 추가 검토를 요청할 때 유용합니다.
✅ Please double-check the figures before finalizing the report.
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✔ 일정에 맞춰 진행해 주세요 → Please proceed according to the schedule
일정에 맞춰 작업을 진행하도록 요청할 때 사용합니다.
✅ Please proceed according to the schedule to avoid delays.
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6. 일정 및 마감일 관련 표현
✔ 미팅 링크를 공유해 주세요 → Please share the meeting link
온라인 회의 링크를 공유할 때 유용한 표현입니다.
✅ Please share the meeting link at your earliest convenience.
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✔ 일정 확인 부탁드립니다 → Please confirm the schedule
일정을 확정하기 전 확인을 요청할 때 사용합니다.
✅ Please confirm the schedule for next week’s meeting.
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✔ 어떤 옵션이 가능한지 알려주세요 → Let me know what options are available
가능한 선택지를 요청할 때 유용한 표현입니다.
✅ Let me know what options are available for rescheduling.
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✔ 요청하신 내용을 반영했습니다 → I have incorporated your request
요청 사항을 반영했음을 알릴 때 사용합니다.
✅ I have incorporated your request into the latest version.
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7. 요청 및 후속 조치 표현
✔ 회의 내용을 정리해서 공유드립니다 → Here is a summary of our discussion
회의 내용을 요약하여 공유할 때 사용합니다.
✅ Here is a summary of our discussion for your reference.
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✔ 일정 조율 후 다시 알려드리겠습니다 → I will get back to you after coordinating the schedule
일정을 조율한 후 다시 연락할 때 사용합니다.
✅ I will get back to you after coordinating the schedule with the team.
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✔ 요청을 반영할 수 있을지 확인해 주세요 → Please check if this request can be accommodated
요청 사항이 가능할지 검토해달라고 요청할 때 사용합니다.
✅ Please check if this request can be accommodated within the current budget.
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✔ 기한이 촉박하니 빠른 진행 부탁드립니다 → The deadline is tight, so a prompt response would be appreciated
빠른 처리가 필요한 경우 사용할 수 있는 표현입니다.
✅ The deadline is tight, so a prompt response would be appreciated.
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8. 추가 요청 및 정보 공유 표현
✔ 답장이 늦어 죄송합니다 → Sorry for the late reply
바쁜 일정으로 인해 답장이 늦어졌을 때 사용할 수 있는 표현입니다.
✅ Sorry for the late reply. I was out of the office last week.
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✔ 제안해 주셔서 감사합니다 → Thank you for your suggestion
상대방이 제안을 했을 때 감사의 뜻을 전하는 표현입니다.
✅ Thank you for your suggestion. We will review it internally.
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✔ 추가 자료를 첨부했습니다 → I have attached additional materials
추가 자료를 첨부했음을 알릴 때 유용한 표현입니다.
✅ I have attached additional materials for your reference.
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✔ 진행 방법을 논의하고 싶어요 → I would like to discuss the next steps
업무의 다음 단계를 논의하고 싶을 때 사용할 수 있는 표현입니다.
✅ I would like to discuss the next steps before moving forward.
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✔ 해당 건에 대해 업데이트 부탁드립니다 → Please provide an update on this matter
업무 진행 상황을 요청할 때 사용되는 표현입니다.
✅ Please provide an update on this matter at your earliest convenience.
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✔ 요청하신 정보를 공유드립니다 → Here is the information you requested
상대방이 요청한 정보를 전달할 때 유용한 표현입니다.
✅ Here is the information you requested regarding the project details.
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✔ 진행 상황을 업데이트해 주세요 → Please update me on the progress
업무 진행 상황에 대한 최신 정보를 요청할 때 사용할 수 있는 표현입니다.
✅ Please update me on the progress of the report when you have a chance.
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9. 일정 및 마감일 관련 표현
✔ 기한을 맞출 수 있을까요? → Can we meet the deadline?
마감 기한을 지킬 수 있는지 확인할 때 유용한 표현입니다.
✅ Can we meet the deadline for this project?
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✔ 좋은 소식을 기다리고 있습니다 → Looking forward to some good news
긍정적인 결과를 기대할 때 사용하는 표현입니다.
✅ Looking forward to some good news regarding the contract.
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✔ 이번 주 안으로 답변해 주실 수 있을까요? → Could you respond by the end of this week?
답변 기한을 지정하여 요청할 때 유용합니다.
✅ Could you respond by the end of this week so we can proceed?
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✔ 일정이 맞지 않는다면 다른 시간을 제안해 주세요 → If the schedule doesn't work, please suggest another time
상대방이 일정이 어려울 경우 대체 일정을 요청할 때 사용합니다.
✅ If the schedule doesn't work, please suggest another time that suits you.
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✔ 연락을 주셔서 감사합니다 → Thank you for reaching out
상대방이 먼저 연락을 줬을 때 감사의 인사를 전하는 표현입니다.
✅ Thank you for reaching out. How can I assist you?
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