회의를 잡다” 영어로? 회의 일정 잡기 비즈니스 영어 필수 표현! “Schedule a meeting” 자연스럽게 쓰는 법

출근하자마자 상사가 다가와 말합니다.

"이따가 팀 회의 좀 잡아줘."

어… 근데 영어로는 뭐라고 해야 하지? 🤔

정답은 바로 **“Schedule a meeting.”**입니다!

 

“회의를 잡다” 영어로? 바로 이거!

일할 때 가장 많이 듣게 되는 말 중 하나가 바로 "회의를 잡아야 한다"는 거죠. 이럴 때 “Schedule a meeting.” (회의를 잡다) 라고 하면 됩니다. 예문을 볼까요?

A: Can you schedule a meeting with the marketing team? (마케팅 팀과 회의 좀 잡아줄 수 있어?)
B: Sure! When would you like to have it? (네! 언제 하실 건가요?)

이렇게 간단하게 사용할 수 있습니다. 하지만 여기서 끝나면 아쉽겠죠? 비슷한 표현도 함께 익혀봅시다!

 

비슷한 표현도 알아두자!

1. Set up a meeting. – Schedule a meeting과 거의 같은 의미로, 회의를 "설정하다"는 느낌이에요.
2. Arrange a meeting. – "회의를 조정하다"라는 뜻으로, 조금 더 격식 있는 표현입니다.
3. Book a meeting. – 미팅룸 같은 공간을 예약하는 의미가 포함될 때 유용해요.
4. Organize a meeting. – 단순히 일정만 잡는 게 아니라, 회의 내용도 준비할 때 씁니다.

A: Let’s set up a meeting to discuss the project. (프로젝트 논의를 위해 회의를 잡자.)
B: Sounds good! I’ll arrange a meeting for tomorrow. (좋아요! 내일로 회의 잡을게요.)

 

어떤 상황에서 쓸 수 있을까?

직장에서 회의를 잡아야 할 때는 보통 일정 확인 → 초대 발송 → 장소 예약의 과정을 거치죠. 다음과 같은 표현이 유용할 수 있습니다.

“I will schedule a meeting for Monday at 10 AM.”
(월요일 오전 10시에 회의를 잡겠습니다.)

“Let’s set up a meeting to go over the details.”
(세부 사항을 검토하기 위해 회의를 잡읍시다.)

“Can you arrange a meeting with the client?”
(고객과의 미팅을 잡아줄 수 있나요?)

 

자연스럽게 활용하는 꿀팁!

1. “회의 일정 조정”도 가능! – “Can we reschedule the meeting?” (회의 일정을 조정할 수 있을까요?)처럼 응용할 수 있어요.
2. “급하게 회의를 잡을 때” – “Let’s schedule an urgent meeting.” (급하게 회의를 잡읍시다.)라고 하면 됩니다.
3. “비대면 회의일 경우” – “Let’s set up a Zoom meeting.” (줌 회의를 잡읍시다.)라고 하면 원어민처럼 보일 수 있어요!

 

마무리하며…

회의 잡는 건 귀찮지만, 영어로는 간단합니다! 다음에 "회의 좀 잡아줘"라는 말을 들으면 당황하지 말고 **“I will schedule a meeting.”**라고 자연스럽게 말해보세요.

이제 직장 영어도 프로처럼! 😉